Share This Article

Ozip Tax
October 2, 2017 posted by Ozip Team

Penggantian Biaya (Reimbursement)

Penggantian Biaya (Reimbursement)

Artikel kali ini akan membahas mengenai  penggantian biaya yang dilakukan oleh pemilik bisnis terhadap karyawan serta implikasinya terhadap GST.

Sebagai pemilik bisnis, maka anda berhak mendapatkan kredit GST saat mengganti uang karyawan atas biaya yang mereka bayarkan dengan uang pribadi mereka, untuk biaya yang berhubungan langsung dengan bisnis Anda.

Hal ini dapat anda lakukan dengan cara mengklaim kredit GST tersebut dalam activity statement seperti biasanya, namun hanya setelah si karyawan telah  memberikan faktur atau tanda terima untuk biaya tersebut

Selain itu juga perlu diperhatikan jika anda dan karyawan anda tidak dapat mengklaim kredit GST untuk biaya yang sama.

Reimbursement

Anda dikatakan melakukan suatu reimbursement apabila melakukan penggantian uang terhadap karyawan anda, baik untuk total keseluruhan ataupun hanya sebagian dari jumlah, atas pembelian yang dibayarkan dengan uang pribadi karyawan, yang terkait dengan pekerjaan karyawan tersebut.

Sebagai contoh, apabila karyawan Anda membeli barang seharga $220, maka terlepas dari Anda membayarnya kembali sebesar $220 (keseluruhan harga) ataupun dengan jumlah yang lebih rendah, katakanlah $110 (setengah harga), maka pembayaran tersebut dianggap sebagai reimbursement.

Anda juga dikatakan melakukan reimbursement jika Anda membayar:
• karyawan Anda saat mereka bertanggung jawab atas suatu biaya, bahkan jika mereka belum membayarnya
• karyawan Anda berupa uang muka untuk biaya yang belum terjadi

• biaya atas nama karyawan Anda, misalnya, kepada bisnis yang telah melakukan penjualan kepada karyawan tersebut.
Untuk jumlah biaya yang melebihi $82.50 (termasuk GST), maka anda diharuskan memiliki faktur pajak.

 Contoh atas reimbursement  biaya yang berhubungan dengan pekerjaan :

A mempekerjakan P di perusahaan marketingnya. P membeli bahan kerajinan untuk bahan presentasi klien. Biaya bahan yang  P bayarkan adalah $ 90 (termasuk GST). Dikarenakan biaya tersebut berhubungan dengan pekerjaan, dan selain itu juga merupakan kebijakan perusahaan A untuk mengganti biaya tersebut apabila terdapat faktur pajaknya, sehingga ketika P membuat klaim atas biaya yang dikeluarkannya tersebut beserta dengan faktur pajaknya maka A meenggantinya sebesar $ 90.

Untuk reimbursement ini A berhak mendapatkan kredit GST.

 

Contoh atas reimbursement biaya pemberian manfaat :

K bekerja sebagai karyawan diperusahaan milik M. K memiliki anak yang bersekolah disekolah swasta. K harus membayar biaya sekolah tahunan dimuka, dan juga diharuskan membayar untuk seragam sekolah.

M sebagai pemilik perusahaan, setuju untuk mengganti biaya-biaya tersebut apabila K memberikan semua kuitansi dan faktur pajak yang relevan. M melakukan pembayaran terpisah untuk biaya sekolah (bebas GST) dan biaya seragam (kena pajak). Kedua pembayaran kepada K merupakan biaya pemberian manfaat.

M berhak mendapatkan kredit GST atas penggantian untuk pembelian seragam sekolah, namun demikian M tidak dapat mengklaim kredit GST untuk biaya sekolah dikarenakan bebas GST.

Selain itu juga M dapat terkena kewajiban fringe benefit tax  (FBT) atas reimbursement pemberian manfaat tersebut.
Tunjangan
Pemilik bisnis dikatakan memberikan tunjangan kepada karyawan, apabila membayar sejumlah uang untuk biaya yang diperkirakan akan terjadi tanpa  mengharuskan karyawan untuk mengembalikan uang tersebut apabila terdapat sisa.

Namun demikian tunjangan tidak termasuk dalam definisi reimbursement dan pemilik bisnis tidak berhak atas kredit GST.
Contoh atas Tunjangan :
M mempekerjakan J di perusahaan yang berlokasi Melbourne. Suatu ketika M meminta J untuk menghadiri sebuah konferensi di Sydney. M memberikan J uang saku sebesar $ 450.

J tidak diharapkan untuk mengembalikan uang tersebut apabila tidak dibelanjakan, namun demikian J juga tidak berhak menerima pembayaran tambahan apabila biaya yang dikeluarkan melebihi jumlah $450.

M telah membayar tunjangan kepada J, dan M tidak berhak atas kredit GST untuk berapa pun jumlah biaya yang dihabiskan J.

M mungkin diharuskan membayar kewajiban pay as you go (PAYG) withholding apabila beliau membayarkan suatu tunjangan.

Source : Australian Taxation Office

The Materials are provided for general information purposes only and are not intended as professional advice and should not be substituted for, or replace, such professional advice.

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *