Biaya perjalanan dan biaya mobil yang berhubungan dengan pekerjaan (work-related travel expenses and car expenses) yang dimaksudkan merupakan biaya-biaya yang dikeluarkan pada saat anda melakukan perjalanan untuk pekerjaan sebagai karyawan. Namun demikian apabila sebagian perjalanan itu juga termasuk untuk perjalanan pribadi, maka anda hanya dapat bisa mengklaim porsi perjalanan yang berhubungan dengan pekerjaan.
Biaya-biaya tersebut dapat dikategorikan sebagai pengurang (deduction) untuk pendapatan kena pajak (taxable income) apabila memenuhi syarat yang telah ditentukan oleh Australian Taxation Office.
Contoh dari biaya perjalanan dari rumah ke tempat kerja yang dapat diclaim sebagai deductions yaitu:
• Bila anda menggunakan mobil pribadi dikarenakan anda harus membawa alat-alat besar atau peralatan yang anda gunakan untuk bekerja dan tidak bisa meninggalkannya di tempat kerja Anda (misalnya, tangga atau cello)
• Rumah Anda adalah merupakan markas tempat kerja (dimana, Anda memulai pekerjaan Anda di rumah lalu melakukan perjalanan ke tempat kerja dan melanjutkan pekerjaan tersebut untuk perusahaan yang sama) contohnya adalah contractor
• Anda harus berpindah ke beberapa lokasi tempat kerja (dimana, anda secara teratur bekerja di lebih dari satu lokasi tempat kerja setiap harinya sebelum pulang kerumah).
Biaya berikut ini juga termasuk biaya perjalanan dan biaya mobil yang berhubungan dengan pekerjaan :
• biaya perjalanan antara dua tempat kerja terpisah (misalnya, ketika Anda memiliki pekerjaan sampingan)
• biaya perjalanan dari tempat kerja utama anda ke tempat kerja lainnya saat anda masih bertugas lalu kembali ke tempat kerja utama anda atau langsung pulang
• biaya perjalanan dari rumah ke tempat kerja lainnya lalu kemudian ke tempat kerja utama anda atau langsung ke rumah (misalnya, jika Anda bepergian ke tempat klien untuk bekerja di sana seharian).
Anda tidak dapat mengklaim biaya perjalanan normal antara rumah dan tempat kerja Anda, bahkan ketika:
• anda melakukan sedikit tugas terkait dengan pekerjaan di rumah atau antara rumah dan tempat kerja Anda
• Anda bepergian antara rumah dan tempat kerja lebih dari sekali dalam sehari
• tidak ada angkutan umum dekat tempat kerja
• Anda bekerja di luar jam kerja normal
• rumah Anda adalah tempat di mana anda menjalankan bisnis anda sendiri dan anda pergi langsung dari rumah menuju ke tempat kerja di mana anda bekerja untuk orang lain.
Berikut ini termasuk biaya perjalanan dan biaya mobil yang berhubungan dengan pekerjaan :
• Biaya atas kendaraan yang mampu menampung kapasitas lebih dari satu ton atau lebih dari sembilan penumpang.
• Biaya untuk sepeda motor
• biaya menyewa mobil jangka pendek
• tarif angkutan umum
• jembatan dan jalan tol
• biaya parkir
• tarif taksi
• Biaya bensin, oli dan perbaikan lainnya yang berkaitan dengan perjalanan yang berhubungan dengan pekerjaan yang anda lakukan baik dengan mobil pribadi atau sewaan
• biaya makan, akomodasi dan biaya insidental lainnya yang anda keluarkan jika harus menginap ketika melakukan pekerjaan.
Anda dapat memilih salah satu dari empat metode dibawah ini untuk menghitung biaya atas mobil yang dapat diclaim sebagai deduction. Apabila anda memenuhi syarat untuk menggunakan lebih dari satu metode, maka anda dapat memilih metode yang memberikan anda jumlah deduction paling besar dan yang paling mudah digunakan untuk anda. Keempat metode tersebut adalah :
- sen per kilometer (cents per kilometer)
- 12% dari nilai aslinya (12% of original value)
- sepertiga dari biaya aktual (one-third of actual expenses)
- buku catatan (logbook).
Anda perlu memiliki bukti-bukti pendukung untuk mengklaim biaya atas mobil seperti:
• bukti tertulis atas biaya mobil Anda (contohnya kwitansi, faktur atau catatan harian
• logbook mobil Anda dan catatan odometer.
Source : Australian Taxation Office
The Materials are provided for general information purposes only and are not intended as professional advice and should not be substituted for, or replace, such professional advice.
